单一来源采购公示

一、项目信息

采购人：常州市中级人民法院

项目名称：档案数字化外包服务项目

拟采购的货物或服务的说明：拟购买外包服务完成对档案归档、扫描、挂接编目、装订、上架、档案查询等工作。项目要求:1、协助档案室完成日常档案归档、借卷、还卷工作；2、扫描的诉讼材料应符合《纸质档案数字化规范》等相关文件要求；3、扫描完成后与现审判档案管理系统挂接工作，编制卷内目录，影像卷展现准确；4、在档案查询窗口设置专员，负责档案对外查询工作；5、要求人员固定、场所固定和扫描流程固定，确保进度，保证档案扫描服务的高效率和高质量；6、保密性要求：服务过程中有完整的保密制度和工作程序，实现全过程监督。7、完成法院安排的其他辅助性工作。

拟采购的货物或服务的预算金额：151万

采用单一来源采购方式的原因及说明：近年来最高法院及省高院大力推进智慧法院的建设工作，档案数字化是智慧法院信息化建设的绝不可缺的基础性工作，是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提，所形成的数字化成果不仅要满足本法院办案需要，而且还须在全省三级法院之间实现电子档案的查阅和数字化跨域调档，同时实现自助终端查询。

档案数字化扫描工作任务重、要求高，本院档案科工作人员人手不足，一直以来都是由常州捷臻扫描服务有限公司协助完成日常档案工作，包括：1、诉讼档案接收归档、案卷封面打印、档案数字化扫描、影像卷制作、案卷装订、档案盒制作、案卷上架、批量调卷、对外查档窗口接待工作；2、年度文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、基建档案、设备档案等门类档案的归档整理工作，五星级档案室创建复查所需的台账、全宗卷、编研材料撰写工作。

该公司长期从事法院档案数字化工作，并自主研发了扫描归档系统，实现与法院业务系统对接，2018年得到省高院高度认可，满足了智慧法院电子卷宗随案同步生成及深度加工的要求。该公司对法院档案系统和材料收发系统驾轻就熟，所整理的档案和数字化扫描全部符合最高人民法院、省高级人民法院和市档案局的档案技术规范要求。该公司档案业务工作专业，从2011年开始我院的五星级档案室创建及复查工作都是该公司负责完成并且能够顺利通过省档案专家组的验收。该公司保密管理有效，员工稳定性较强，更有利于满足保密工作的要求及我院相关档案业务工作的要求。所有法院对其评价都较高，能任劳任怨，遵章守纪，与法院之间也都相处融洽，诚信有加，能如期可靠完成交办的各项工作，从未出现过任何不符合要求的情况。

考虑法院档案材料的种类复杂性、任务繁重性、工作延续性、内容保密性，为使档案扫描工作高效有序推进，由原单位继续实施更科学合理并节约成本。申请通过单一来源招标的方式聘请常州捷臻扫描服务有限公司三年内长期从事我院智慧法院建设工作中有关档案数字化工作及相关档案业务工作。

二、拟定供应商信息

名称：常州市捷臻扫描有限公司

地址：常州市钟楼区宝龙城市广场3㠉2510室

三、公示期限

2022年4月15日 至2022年4月25日（公示期限不得少于5个工作日）

四、其他补充事宜：

五、联系方式

1.采购人

联 系 人：钱福平

联系地址：永宁北路6号

联系电话：85576288

2.财政部门

联 系 人：　　　　　　　　　　　

联系地址：　　　　　　　　　　　

联系电话：　　　　　　　　　　　

3.采购代理机构（如有）

联 系 人：　　　　　　　　　　　

联系地址：　　　　　　　　　　　

联系电话：　　　　　　　　　　　

六、附件

专业人员论证意见（格式见附件）

附件